La sociedad evoluciona, crece y aprende. En el plano digital las nuevas creaciones y facilidades han permitido que podamos gestionar la información de forma mucho más efectiva y resolutiva. En lo referente a la edición de texto en PDF las ventajas no iban a ser menos, por lo que en este artículo aprovecharemos para mostrarte todas sus cualidades, ventajas y pasos que debes dar para conseguir editar PDF de una forma efectiva y profesional.
Si actualmente no sabes cómo gestionar tus documentos PDF o crees que esconden muchas más cualidades que ahora mismo ignoras, presta mucha atención porque estás a punto de conocer una nueva colección de claves y consejos para liberar todo el potencial que esconden programas tan innovadores y eficientes como LuminPDF, auténticas maravillas enfocadas en facilitar la manipulación y edición de documentos PDF.
Añadir y eliminar texto en un PDF
Dando los primeros pasos en nuestra andadura por la edición PDF, debes saber que una de las primeras paradas obligatorias que todo usuario debe hacer radica precisamente aquí, en aprender cómo editar texto de un PDF. En este sentido, encontrarás multitud de opciones y configuraciones, aunque todo dependerá del programa que utilices para acceder a los documentos y proceder con su edición. Nosotros enfocaremos estos consejos en obtener el máximo rendimiento de LuminPDF.
Como ya sabes, el contenido que más suele predominar en un documento PDF es el texto, por lo que cuidar su composición y estructura es un requisito imprescindible si lo que buscamos es informar y documentar con una buena exposición de la información. En este sentido, editar un PDF y modificar el texto se convierte en una tarea realmente sencilla que apenas requiere de una formación previa para saber cómo proceder.
Pasos prácticos para agregar nuevo texto
Para poder incluir nuevo texto en el documento PDF primero tendremos que haber determinado la zona concreta donde vaya a ir ubicado. Esto es muy importante porque permitirá que podamos escribir el texto sin sufrir sorpresas inesperadas, como la falta de espacio, la carencia de sangría o el deficiente y temido margen. Una vez tengamos claros estos puntos esenciales, tan solo bastará con posicionarnos encima del área y añadir texto desde el menú de edición.
Eliminación de texto innecesario de manera rápida
Dado que el documento PDF es un tipo de archivo especialmente enfocado en ser útil para la visualización de la información, editarlo precisa de herramientas y programas como LuminPDF, software ideado para editar PDF en línea sin alterar su estructura ni composición. Para poder eliminar el texto innecesario de forma rápida, bastará con seleccionarlo con el ratón y pulsar la tecla suprimir. En el caso de querer modificarlo, en vez de suprimir lo que haremos es escribir el contenido que sustituirá al no deseado, sin necesidad de borrar previamente.
Modificación de formato y estilo
Una vez comprendida la utilidad e importancia de aprender a editar un PDF y su texto, pasaremos al formato y su estilo, variables que condicionarán aspectos como la facilidad de lectura, rapidez, localización de la información y asimilación por parte del lector. El formato y el estilo son uno de los pilares fundamentales a la hora de dar forma al texto que queremos incluir en el documento PDF. Si queremos variar o eliminar alguno de estos puntos, conviene primero conocer el entorno y la interfaz de trabajo.
Cambio de formato de texto
El formato de texto permite ofrecer a la vista grandes privilegios, como gozar de un tamaño más grande para facilitar la lectura, entre muchos otros. Si vamos a editar PDF en línea, lo mejor que podemos hacer es poner interés en ofrecer un texto legible y coherente con el resto de los datos que se muestran en el PDF. El menú de edición de texto cuenta con una sección de formato en la que podremos modificar todos los valores posibles, como el tamaño, fuente o estilo.
Aplicación de estilos específicos
Como ocurre también a la hora de editar un PDF en Word, el panel de edición de texto ofrece muchas posibilidades al usuario, brindando un elevado toque de personalización en aspectos como los estilos específicos o el tipo de efecto que deseamos aplicar sobre el texto. En este sentido, aquí solo tendremos que seleccionar el texto que deseamos modificar y comprobar todas las funcionalidades que incluye el editor PDF.
Herramientas especiales para edición de texto
La edición de texto cuenta siempre con una serie de parámetros y funcionalidades que van mucho más allá de lo que hasta ahora hemos ofrecido. Si tenemos dominado el formato y la inserción de texto allá donde precisamos, quizá sea el momento de dar un paso al frente y avanzar con las herramientas especiales, utilidades y posibilidades enfocadas en reforzar la interacción que tenemos con el editor de texto para el PDF.
Uso de funciones avanzadas para una edición precisa
Las funciones avanzadas son la clave en la parte del PDF en la que el texto es el protagonista, tanto por su apariencia como por el mensaje que ofrecen al lector. Para poder emplear y conocer estas funcionalidades avanzadas, tendremos que dirigirnos al menú de edición del programa editor de PDF y acceder a formato de texto. Aquí comprobaremos que todo aquello que vamos a escribir puede mostrarse de multitud de formas, tamaños y colores. Analiza qué es lo que quieres modificar y cómo puedes ofrecer la mejor versión del texto.
Herramientas de búsqueda y reemplazo para una edición eficiente
Llegados a este punto, conviene recordar que el texto puede ser perfecto inicialmente, pero una vez revisado o analizada la información, requiera varias modificaciones. En este sentido, al igual que podemos editar un PDF en Word, también es posible realizar una búsqueda y reemplazo de la palabra que deseemos eliminar o corregir en todo el documento. En la mayoría de editores de PDF, veremos esta opción disponible desde la barra de herramientas superior.
Edición de texto en páginas múltiples
Dado que es muy probable que muchos de los documentos que abordemos sean extensos, contar con un programa que nos ayude y muestre como editar un PDF para escribir en varias páginas resulta esencial. En este sentido, con LuminPDF tan solo tendremos que abrir el documento desde el programa y veremos que la posibilidad de editar texto se hace factible en cualquiera de las páginas que conforman el fichero. Una modificación y podremos alterar el contenido de todas las hojas.
Estrategias para mantener la coherencia en documentos extensos
Una de las principales preocupaciones a la hora de editar un PDF largo radica precisamente en la necesidad de mantener la coherencia a lo largo de todas las páginas. Para lograrlo tendremos que analizar la información y el contenido que mostramos, estructurándolo de forma que resulte fácil su lectura y comprensión. Los documentos PDF extensos son siempre un reto para poner en práctica las funcionalidades del propio editor.
Copiar y pegar texto entre páginas de manera rápida
Un buen software que permita editar un PDF gratis y online debe garantizar que podemos mover contenido entre diferentes páginas del fichero hacia las ubicaciones que deseemos. Para lograrlo solo tendremos que copiar el texto en cuestión y pegarlo en aquella parte donde necesitemos. Con solo aplicar el comando copiar/pegar será más que suficiente como para que el editor de PDF ejecute la orden y mueva el texto entre páginas.
Consideraciones de seguridad y privacidad
Una vez quedan claros todos los conceptos y pasos anteriores, merece la pena hacer un breve repaso por alguna de las cuestiones más importantes; la seguridad. Para que la información no sea filtrada ni permita el acceso a terceros no deseados, el editor PDF que empleemos ha de ser un programa actualizado, potente y robusto, capaz de impedir que los datos del documento queden expuestos. Opciones gratuitas o de pago, pero que sean líderes en su sector, como LuminPDF.
Preservación de la privacidad al editar información sensible
Muchos de los despachos, oficinas y usuarios que editan PDF precisan de medidas de seguridad que garanticen la privacidad de la información que gestionan. Es muy importante valorar estos aspectos y comprender que el entorno de trabajo ha de ser lo más fiable y seguro posible, impidiendo que la confidencialidad se convierta en un riesgo para el cliente/usuario al que pertenecen los mismos datos del fichero.
Medidas de seguridad al utilizar herramientas de edición de texto
Para que la edición de texto en PDF sea perfecta resulta fundamental adoptar una serie de medidas de seguridad esenciales, como asegurarnos de mantener siempre el equipo al día y la versión del editor de PDF completamente actualizada. Los programas de edición de texto en PDF ya proporcionan los parches y límites para impedir el acceso a la información, pero dependerá siempre en última instancia de tu comportamiento y responsabilidad a la hora de trabajar con los ficheros.
